Description du poste

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L'assistant(e) vétérinaire évolue au sein des services cliniques du Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire, principalement au sein du service de Dermatologie (DPM) et, pour 20 % de son temps de travail, au sein du service clinique des Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC).
La personne sera intégrée à l'organisation des services cliniques et travaillera en interaction étroite avec l'ensemble des professionnels impliqués dans leur fonctionnement, notamment :A. Missions communes aux services cliniques
Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer la gestion administrative des services cliniques.
• Participer à l'organisation des activités cliniques.
• Assurer le suivi des dossiers et des documents nécessaires au fonctionnement du service.
• Préparer et organiser les éléments nécessaires aux consultations, interventions et aux activités pédagogiques.
• Assurer le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs du service.
• Participer au suivi du fonctionnement général du service et signaler les éventuelles difficultés organisationnelles.
• Participer au suivi d'un tableau de bord/baromètre financier du service.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
Gestion du matériel
• Assurer la gestion des stocks de matériel médical et consommable.
• Anticiper les besoins du service et réaliser les commandes.
• Réceptionner, contrôler et ranger les commandes.
• Assurer le suivi des stocks et identifier les besoins de renouvellement.
• Participer à l'entretien, au nettoyage et à la désinfection du matériel.
• Veiller au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel nécessaire aux activités cliniques et pédagogiques.
• Signaler les dysfonctionnements et participer à leur résolution.
• Organiser le nettoyage et la remise en état du matériel après utilisation.
Biosécurité
• Participer à la mise en œuvre des règles de biosécurité au sein des services.
• Veiller au respect des procédures de biosécurité par les différents utilisateurs du service.
• Sensibiliser et accompagner les étudiants dans l'application des règles de biosécurité.
• Participer au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et adapté aux activités cliniques.
• Assurer le nettoyage et la désinfection du matériel et des espaces selon les procédures en vigueur.
• Signaler toute situation présentant un risque sanitaire ou biologique.

B. Missions spécifiques au service de Dermatologie – DPM (80 %)
a. Encadrement et accompagnement des étudiants lors des matinées cliniques
L'assistant(e) vétérinaire participe activement à l'organisation des matinées cliniques et constitue un soutien opérationnel auprès des étudiants.
Ses missions comprennent notamment :
• Préparer les dossiers des animaux avant les consultations.
• Vérifier la disponibilité des historiques médicaux transmis par les vétérinaires.
• Organiser les dossiers nécessaires à la prise en charge des cas.
• Accompagner les étudiants dans la gestion des dossiers cliniques.
• Participer à la bonne organisation du déroulement des matinées cliniques.
• Veiller au respect des règles de biosécurité par les étudiants.
• Assurer la disponibilité du matériel nécessaire aux consultations et aux examens complémentaires.
• Encadrer les étudiants dans la réalisation des examens complémentaires relevant de ses compétences.
• Vérifier la remise en état et le nettoyage du matériel après utilisation.
• Participer au bon fonctionnement général du service pendant les activités cliniques.
• Identifier les difficultés rencontrées par les étudiants et les signaler aux vétérinaires responsables lorsque cela est nécessaire.
• Gestion de la photothèque
• Gestion de la « lamothèque » (cytologie, histologie, trichoscopie)
b. Maîtrise et réalisation des examens complémentaires immédiats
L'assistant(e) vétérinaire devra maîtriser les principaux examens complémentaires immédiats réalisés en dermatologie vétérinaire et être capable d'en accompagner la réalisation par les étudiants.
• Préparation des prélèvements et auriculaires;
• Réalisation des prélèvements cutanés et auriculaires ;
• Examens mycologiques
• Préparation et utilisation du matériel nécessaire aux examens spécifiques (test IDR, vidéo-otoscopie);
• Entretien et nettoyage du matériel après utilisation.
c. Communication avec les vétérinaires référents et les propriétaires
L'assistant(e) vétérinaire participe à la communication avec les différents interlocuteurs du service.
Vétérinaires référents
• Participer à la gestion des échanges avec les vétérinaires référents.
• Assurer le suivi des demandes relatives aux cas cliniques.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi des animaux.
• Participer à l'organisation des échanges entre le service et les vétérinaires référents.
• Préparer et envoyer les courriers de référé selon les procédures du service.
Propriétaires d'animaux
• Participer au suivi téléphonique des cas cliniques.
• Répondre aux demandes relevant de son champ de compétence.
• Assurer le suivi des courriels liés aux dossiers cliniques.
• Orienter les demandes nécessitant l'intervention d'un vétérinaire.
• Veiller à la qualité, à la clarté et à la confidentialité des échanges.
d. Participation à la recherche clinique
L'assistant(e) vétérinaire participe, dans le cadre de ses fonctions, aux activités de recherche clinique de l'unité DPM.
Cette participation peut notamment comprendre :
• Préparation du matériel nécessaire aux protocoles ;
• Organisation et suivi logistique des inclusions ;
• Participation au recueil de données selon les protocoles établis ;
• Gestion et classement des documents liés aux études ;
• Participation au suivi des animaux inclus ;
• Respect des procédures expérimentales et de biosécurité ;
• Communication avec les membres de l'équipe de recherche ;
• Contribution au bon déroulement pratique des études cliniques.


Envoyez vos candidatures à contact.rh@oniris-nantes.fr


Clôture des candidatures le 05/12/26

Profil recherché

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• Formation d'assistant(e) vétérinaire / auxiliaire spécialisé(e) vétérinaire (ASV)
• Une expérience en environnement vétérinaire hospitalier est souhaitable
• Une expérience en dermatologie vétérinaire constitue un atout.
• Une expérience dans l'accompagnement ou l'encadrement d'étudiants serait appréciée.
• Une expérience en recherche clinique constitue un plus.

En images

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Conditions

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• Pour commencer : 02/01/27
• Astreinte : non
• Temps complet